Di seguito la procedura di esempio per eseguire la chiusura conti anno 2018 e apertura conti anno 2019.
Prima di effettuare la chiusura 2018 e apertura 2019 è necessario eseguire due operazioni:
- Controllare la presenza di tutti i dati riguardanti le chiusure e aperture in PARAMETRI AZIENDALI
- Eseguire il GIROCONTO del conto UTILE/PERDITA d’esercizio che deve risultare con importo zero per il periodo 2017.
La chiusura genererà una squadratura in prima nota se l’utile o la perdita dell’esercizio precedente non è stata girocontata; il messaggio “Conto Utile e/o Perdita già movimentato nell'esercizio: occorre eseguire la registrazione di riparto dell’utile o della perdita” restituito dalla procedura guidata segnala la situazione.
Lanciare il programma di CHIUSURA ESERCIZIO:
Nella prima pagina del Wizard SELEZIONE impostare l'anno 2018 e la data di registrazione 31/12/2018.
Nella seconda pagina del Wizard ATTIVITA’ andare AVANTI
Nella terza pagina del Wizard CONTO ECONOMICO andare AVANTI (se i parametri precedenti sono stati impostati non è necessario impostare nulla)
Nella quarta pagina del Wizard STATO PATRIMONIALE andare AVANTI
Eseguire FINE
Una volta effettuata la chiusura dell’esercizio tramite questa procedura guidata, in "Configurazione azienda –> Attività", nella sezione esercizi contabili, verrà automaticamente barrata la casella “Chiusura C.E.” se nella sezione “Selezione” è stata barrata la casella “Chiusura Conto economico”, oppure la casella “Chiusura S.P.” se nella sezione “Selezione” è stata barrata la casella “Chiusura Stato patrimoniale”. In questo modo l’esercizio viene considerato chiuso: nel caso in cui si desideri che ciò non accada si possono deselezionare manualmente queste caselle in "Configurazione azienda – Attività".
4. Lanciare il programma APERTURA ESERCIZIO
Nella prima pagina del Wizard SELEZIONE scrivere l’esercizio da aprire 2019, l’esercizio precedente 2018 e la data di apertura (solitamente 01/01/2019)
Nella seconda pagina del Wizard ATTIVITA’ andare AVANTI
Eseguire FINE nell'ultima pagina.
Una volta effettuata l’apertura dell’esercizio tramite questa procedura guidata, in "Configurazione azienda –> Attività", nella sezione Esercizi contabili, verrà automaticamente barrata la casella “Apertura def.”
In questo modo l’esercizio viene considerato aperto definitivamente
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